经营管理签证|事务所的注意事项

经营管理签证|事务所的注意事项

申请经营管理签证,对于事务所的要求非常严格,每一个事务所的要件都必须要很好地满足,并且对于事务所的要求,相对其他经营管理签证的条件来说更细更多,一个小点没有满足的话,不许可的概率就会非常高。这篇给大家讲一讲关于经营管理签证的事务所的注意事项。

1,如果是店铺型的事业比如饮食店的话,必须有店铺。原则上办公场所和店铺必须分离,但是如果能够利用墙壁和门把办公场所和店铺分隔开的话,事务所设置在店铺内也可以。

2,在日本,房屋租赁相关的要求完全由屋主来决定的事项很多,(比如是否租给外国人,是否需要保证人,需要多少的保证金等)每个房东的想法都不太一样,所以没有什么所谓的规定或者定论,具体还是要看找到的房子的房东提出的条件。

3,转租的情况,必须得到屋主的同意并提供书面证明。

4,租赁合同的期间必须超过1年以上(日本一般是2年,而且合同中必须明确是作为事务所用。

5,办公场所的面积要看具体的行业性质以及规模来决定,一般1至2人规模的公司的话,10至20平米的办公场所即可。

6,根据事业的内容,必须配置相应的办公设备和用品,比如办公桌椅,电脑,打印机,电话等。

7,自己居住用的房屋不可以作为事务所但是如果是一户建等居住空间和工作空间可以比较容易的分隔开的房子的话,是可以的,这种情况下,事务所要有单独的封闭的房间,并且在屋外需要设置公司看板,水电煤等费用必须要和居住用完全分开,用作事务所的房间内需要配备完整的办公设备。

8,自己所有的不动产可以作为事务所,但是和租赁的房屋一样,如果自己所有的不动产用作事务所的话,那么居住用的房屋需要另行租赁或购买。

9,经营签证申请时事务所的租赁名义必须为公司(法人名义)。但是如果在公司设立后到申请经营管理签证之前需要相当长的时间的话,从节约租金的角度来看可以先以自己或朋友的家等作为公司地址设立公司,然后在申请经营管理签证之前,找到满足条件的事务所,做公司地址变更手续即可。

10,在日本有一种叫做rental office的事务所(レンタルオフィス),这种事务所租赁条件相对简单,使用该类型事务所的经营者越来越多,但并不是每一种rental office都可以达到经营签证的要件。首先必须要是有独立的办公区域(单间),开放式的办公区域不满足条件;其次租赁合同的期间最好要达到2年。

11,如果是需要囤积货物这种行业的话,除了事务所以外还需要租一个仓库,这种情况下事务所也可以设置在仓库内。

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