经营管理签证——跨境电商・网络贩卖篇

经营管理签证——跨境电商・网络贩卖篇

受疫情的影响,去年和今年的经营管理签证的申请人数少了很多,饮食店的经营管理签证的申请可以说是全军覆没。但是尽管如此,有一个领域相比于疫情前,委托我们办理的客户反而变多了,便是电商行业,去年下半年到今年,新规客户里面50%以上都是做决定做跨境电商的。那么这篇文章就给大家详细讲一讲跨境电商行业如何申请经营管理签证。

申请者条件:理论上来说,没有学历,职业经历,日语等条件,刚刚毕业的留学生没有任何职业经历的也可以申请。当然学历越高,会日语,或者有网络贩卖的职业经历的话,会成为加分项。

从我这边申请的实际业务来看,也是如此,专门学校毕业的学生审查时间就相对较长,并且对材料的要求更加严格;而大学/大学院毕业的,哪怕专业和电商毫无关系,审查会相对较松;如果是本身有在亚马逊,雅虎或者乐天的工作经历的话,审查就更加快了。

跨境电商申请实例:

  • 制作独立贩卖网站,面向申请者母国贩卖日本商品,进货渠道:日本亚马逊,乐天等;
  • 入驻日本亚马逊,进货渠道:1688;
  • 入驻日本雅虎,进货渠道:中国某工厂直接进货;
  • 入驻日本BUYMA,进货渠道:欧洲买手店;
  • 与日本的IT公司合作,委托其在日本各大平台(亚马逊,雅虎,乐天等)贩卖自社商品并在日本各大SNS上宣传自社商品;

整体流程图



1,事业规划阶段

最初的阶段不需要做什么具体的事情,最主要的是收集情报,并且在脑海中确定自己的事业的大概内容。

运营跨境电商需要规划的内容:预算是多少,卖什么,怎么卖,在日本卖其他国家的产品,还是在其他国家卖日本的产品,如何确保进货渠道,进什么货,如何解决国际物流,关税等问题,自社网站经营还是入驻平台,如何宣传集客,每年的销售利益预计为多少等。当然这些问题就算不申请经营管理签证,作为一名跨境电商的经营者,也是基础中的基础,并且在申请经营管理签证时,这些内容都会在事业计划书里体现,并且需要提交相关的证明材料。

2,公司设立手续

大体的事业计划确定后,接下来就是进入「实战」阶段,第一步是成立公司。

公司的设立手续,委托我们办理经营管理签证的话,是包含在服务内容里的,无需申请者自己操心。从最初的委托到公司注册手续完成,大概需要1个月左右的时间。

在这一步需要注意的是以下几点:

・定款(公司章程)的事业内容,一定要写明跨境电商,其他的事业内容也可以写进去,比如国际贸易,饮食店等。

・资本金的出处的证明:非常重要,资本金是如何获得的,是必须要提交的证明材料。

①      自己赚的钱的话,需要本人的职业证明,收入证明,存款证明等。

②      朋友等的借款的话,借款合同,和朋友的关系说明,朋友的职业证明和收入证明,存款证明等。

③      家人的借款的话,亲属关系公证,借款合同,家人的职业证明,收入证明,存款证明等。

④      家人或者朋友的赠与的话,亲属关系公证(和朋友的关系说明),赠与合同,家人或者朋友的职业证明,收入证明,存款证明等。

・出资500万日元以上的话,不需要雇佣2名员工:两者为2选1的关系,如果出资500万日元以上的话,申请者1人也可以成立公司。

・事务所的确保&办公用品的确保:事务所是入管局非常重要的审查内容,之前有好几名不许可后找到我的客户询问理由后判断下来都是因为事务所不满足要求。

跨境电商的话,根据事业规模,如果需要囤货或者雇佣员工的情况,要保证事务所的空间足够,甚至有必要的情况下,需要另外租赁仓库(这种情况下,事务所可以设置在仓库内)。

另外,关于事务所的租赁契约期间,日本一般来说为2年,为了保证申请的成功率,契约期间至少要在1年以上。

除了事务所的确保之外,事务所内的办公用品,比如打印机,电话,电脑等也都是必需品。

3,设立后届出手续

公司设立完成后,需要向税务署,都道府县,市町村做届出(通知)以及社会保险等的加入手续,这些材料申请经营管理签证时都需要提交给入管局。

4,事业准备阶段

这一步其实和公司设立可以一并进行,根据最初的事业规划,来进行事业的准备,其实这一步是最花费时间的,对于跨境电商事业来说,进货渠道、物流、关税、自社贩卖网站制作或入驻各大平台的准备,有需要的还需要申请贩卖营业许可,或者租赁仓库,雇佣员工等,各种手续下来大概需要1~3个月。

准备期间会和申请者一直保持沟通,在准备过程中哪些事项需要注意,哪些材料需要取得等,可以加签证申请材料准备的速度。

5,签证申请材料准备

在事业准备进行的差不多的时候,接下来就是经营管理签证申请的准备工作了。

本事务所会制作材料清单给申请者,除了需要申请者提供的公的文件或者事务所租赁契约等,需要写的材料均有我们来完成。这一步其实并不花什么时间,并且这期间事业可以正常运作。

这里想多说一句,经营管理签证是很复杂的签证,每个人的经营事业不同所需要提交的材料都各不相同,仅仅提交入管局官网上写的那些材料是无法获得许可的,这也是为什么几乎所以经营管理签证的申请都必须要委托行政书士的原因。

并且由于该签证的申请属于难度较高的入管业务,对行政书士的业务能力以及经验积累都有一定的要求,所以建议申请者委托经营管理签证的申请经验比较丰富的行政书士,以免走弯路,我遇到不少明明可以获得许可的案例却因为行政书士的经验不足导致没有获得许可,最终找到我进行第二次申请的客人,虽然最终都获得了许可,但是期间所花费的时间和金钱还是很可惜的。

6,获得许可事业开始

其实在获得经营管理签证的许可前,公司可以正常运营,但是申请者不能从公司获得报酬,获得许可后才可以每个月从公司获得报酬。建议月收定在25万日元以上,对于接下来的更新,将来的永住或归化,都有好处。

中途放弃电商,转行做其他行业也是可以的,这就是为什么在第一步公司章程里尽量多写几个事业项目,否则增加事业内容的话还需要付一笔手续费。但是第二年更新签证的时候,需要好好地进行说明。

跨境电商申请经营管理签证,本事务所经验非常丰富,并且可以为有需要的客人提供额外服务,欢迎想变更经营管理签证的,或者想来日本扩展业务的朋友,随时咨询本事务所!




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