详细讲解赴日经营管理签证条件及流程

详细讲解赴日经营管理签证条件及流程

最近入国管理局(日本负责审查签证的行政部门)对于经营管理签证的审查越来越严格,核心目的是为了筛掉那些不是真正为了经营公司或者没有经营公司实力的申请者。
为了获得日本的永住权或者国籍而申请经营管理签证作为移民的手段的方式,现在看起来并不算高效的方法,有能力的经营者可以尝试走高度人才的路。
https://www.ags-tokyo.com/c-information/c-27.html
网络上关于日本移民、经营管理签证的说法众说纷纭,带着假情报直接来咨询的人也很多,希望大家擦亮眼睛,多看多比较,提高辨别能力(基本上说的特别轻松和简单的都不是特别准确的情报),不要为了省钱或图方便而出现不必要的纠纷。
以下的内容基本上涵盖了所有海外在住者申请日本经营管理签证时的注意事项、条件、流程等。
 
什么样的人可以申请?
1、实际上从事公司的经营活动的人。从职务上看的话必须要成为公司的代表者之一。
2、在日本新创立一个公司或者加入一个既存的公司的经营层都是可以获得签证的。
3、对申请者并没有学历或者职业经历的要求,但是如果是年龄超过50岁或者自己完全不出资(这里指的是以他人名义出资设立公司后,雇佣申请者成为公司经营者的情况)时,对经营管理相关的职业经历和学历有一定的要求。
 
申请需要什么样的条件?
1,在日协力者
如果实在没有合适人选,或者想自己亲自来成立公司、寻找事务所的话,可以申请创业准备签证。
https://www.ags-tokyo.com/c-information/c-19.html
a、理论上是不需要的,可是实际上没有协力者的话各种手续在操作上是非常困难的。
b、协力者一般是在日本居住的日本人,永住者,日本人的配偶者、子女,定住者或者持有经营签证的外国人来担当。(日本人的配偶、子女的话,必须持有【日本人配偶者等】签证)
c、协力者必须在申请者获得签证来日本之前暂时成为公司的职员或者共同代表。
d、协力者在租赁事务所或者店铺的时候,在看房时需要出席,并暂时成为租赁合同的签约者或者保证人。
e、协力者在公司注册手续时必须要提供自己的银行账户,用于完成注册资金的注资和验资手续。并在没有委托司法书士(日本唯一的可以代理注册公司业务的律师)的情况下,到日本法务局完成注册手续。并在没有委托税理士(日本唯一的可以代理税务方面的手续的律师)的情况下,完成各种注册后的税务申报手续。
f、协力者在申请签证时需要成为申请代理人。
g、其他在实际操作中,需要协力者的时候。
 
2、确保办公场所的存在
a、如果是店铺型的事业比如饮食店的话,还必须有店铺。原则上办公场所和店铺必须分离,但是如果能够利用墙壁和门把办公场所和店铺分隔开的话,事务所设置在店铺内也是可以的。
b、租赁问题在日本完全由房东来决定的事项非常多,(比如是否租给外国人,是否需要保证人,需要多少的保证金等)每个房东的想法都不太一样,所以没有什么所谓的规定或者定论,具体还是要看找到的房子的房东提出的条件
c、现在外国人如果在没有日本的居住权的情况下,租赁事务所和店铺难度很大。但是,如果有日本人作为保证人以及在公司注册后再以公司的名义租赁的话,难度会小一些。
d、租赁合同的期间必须超过1年以上(日本一般是2年),而且合同中必须明确是作为事务所用或者店铺用。
e、办公场所的面积是要看具体的行业性质以及规模来决定的,一般1至2人规模的公司的话,10至20平米的办公场所即可。
f、根据事业的内容,必须配置相应的办公设备和用品,比如办公桌椅,电脑,打印机,电话等。
g、住宅作为办公场所是不可以的
h、原则上先以个人名义去找事务所或者店铺,租赁合同签署后完成公司设立的手续,再把租赁合同的名义人变更为公司名义。但是如果在公司设立以后到申请签证之前需要相当长的时间的话,从节约租金的角度来看可以先以比如朋友的家之类的作为本店坐在地设立公司,然后在申请签证之前把本店所在地变更到正常的事务所即可。但是,本店转移也需要花费不少手续费以及要做大量的手续,所以一般是不推荐的。
i、在日本有一种叫做rental office的事务所,是一种大量设施共有的大型事务所。这种事务所租赁条件相对简单,使用该类型事务所的经营者很多,但是不是每一种rental office都可以达到经营签证的要件的。首先必须要是有独立的办公区域(单间),然后租赁合同的期间最好要达到2年。rental office的办公区域非常狭窄,如果是多人办公或者是有大量访客这种情况的话,不推荐rental office。如果是需要囤积货物这种行业的话,在租赁了rental office以外还需要租赁一个仓库才可以。
 
3,2名以上的常勤职员或者500万日元以上的出资
a、所谓的常勤职员指的是公司的长期的专属的职员,因此打工或者兼职之类的是不可以的。还有只有日本人以及永住者可以被认可为常勤职员。
b、如果有500万日元以上的出资的话,就不需要常勤职员了。但如果有一个常勤职员的话,就仅需250万日元的出资即可满足此条件。
c、500万日元的出资额将会成为公司的注册资金。注册资金是要验资的,虽然在公司成立以后即可作为事业资金进行使用,但在申请经营签证之前如果有无法证明的大量资金流出的话,会被认为是虚假出资,签证很有可能申请不下来。
d、500万日元的来源的证明是非常重要的一个部分,如果无法证明资金的来源的话,是无法申请到签证的。以下分成4种情况说明:
  • 自己赚的钱的话,需要本人的职业证明,收入证明,存款证明等。
  • 朋友等的借款的话,借款合同,和朋友的关系说明(照片等),朋友的职业证明和收入证明,存款证明等。
  • 家人的借款的话,亲属关系公证,借款合同,家人的职业证明,收入证明,存款证明等。
  • 家人或者朋友的赠与的话,亲属关系公证(和朋友的关系说明),赠与合同,家人或者朋友的职业证明,收入证明,存款证明等。
4,员工的确保
a、经营签证的所持者是不可以做比如收银,烹饪等劳动的。所以根据事业的内容,有一些事业是必须要员工的。没有员工的情况下,签证很有可能无法取得。
b、饮食店的情况下,如果需要烹饪的话必须要雇佣厨师,还必须要雇佣服务员。
c、如果是贸易,网络贩卖等办公室性质的工作的话,一般最初不雇佣员工也可以。
d、如果雇佣留学,家族滞在签证的外国人的话,必须注意一周的工作时间不可以超过28小时。如果是工作签证的外国人的话,必须注意其签证类型是否可以符合工作的内容。简单的说就是除了厨师等技能签证持有者以外,一般的工作签证持有者不可以从事像洗碗,收银等单纯劳动。
e、公司刚成立的时候,规模小也没办法证明营业能力,在这种情况下雇佣外国人申请工作签证难度比较大。
 
5、固定的合作企业的确保
a、有一些行业比如国际贸易,国际物流,零售业等需要有固定的贸易伙伴,进货商等。这种情况下,就需要和至少一家,最好两家以上的企业达成合作关系,签订贸易、供货等合作性质的合同。
b、如果是一些比如服务业这种不需要固定的合作商,进货商等的情况下,没有固定的合作企业也可以。但是也必须要阐述商品、服务的提供方式等事业的运营方法。
 
6,事业的安定性和继续性
a、判断事业是否有安定性和继续性主要是通过事务所,店铺的租赁情况,事业计划书的内容,资金的来源,必要的员工的雇佣,申请者的经营能力来判断。
b、事业计划书尤其重要,需要和申请者共同商量,合作后,根据申请者的愿望结合我们这边的指导共同完成。
 
7,营业许可
在日本有许多的行业是需要获得营业、贩卖、制作等许可的。以下列举的一部分需要许可的行业。
不动产行业:宅地建物取引业免许
建筑行业:建筑业许可
旅游行业:旅行业新规登录,旅行业者代理业新规登录
人才派遣行业:劳动者派遣事业许可
职业介绍行业:收费职业介绍许可
酒类贩卖:酒类贩卖业许可
香烟贩卖:香烟贩卖许可
饮食店:饮食店营业许可
旅馆酒店:旅馆业营业许可
理发店、美容院:理发店、美容院开业报告
洗衣店:洗衣店开业报告
产业废弃物处理行业:产业废弃物收集搬运业许可、产业废弃物处分业许可
金融商品交易行业:金融商品交易业登录
借贷行业:借贷业登录
中古商品贩卖行业:古物商许可
风俗行业:风俗营业许可
酒吧:深夜酒类提供饮食店营业开始报告
保安行业:保安业认定
侦探行业:侦探业开始报告
网络异性介绍行业:网络异性介绍业开业报告
按摩行业(一部分):按摩业开业报告
收费停车场(不特定多数人使用):停车场开业报告
宠物店:动物取引业登录
电力工事行业:电力工事业开业报告
解体工事行业:解体工事业登录
加油站:加油站登录
仓库业:仓库业登录
汽车驾驶代行行业:汽车驾驶代行业认证
托儿所:托儿所开业认可
典当行业:典当业营业许可
药局、药荘:医药品贩卖许可
看护行业:看护业开业许可、研修
出租车行业:出租车业开业许可
运输物流行业:货车运输业许可
 
申请流程1、申请者的详细情况的听取,初步判断是否符合申请条件。2、与申请者对赴日经营的相关事项进行磋商,做全局性准备。以下详细内容

a、确认申请者的详细情况。

b、确认事业内容,经营范围,经营地点,公司类型,出资金额,资金来源,人员计划,事业计划等

c、确认在日协力者的情况。

3、签订委任合同,支付定金。

4、寻找办公场所或者店铺,签订租赁合同。

5、申请印章公证书

6、注册资金汇入日本协力者的银行账户

7、完成注册公司手续

8、需要内部装修的情况下,寻找装修公司进行装修

9、工作人员雇用,合作商的确立、合作合同的签订,进货等

10、需要营业许可的行业,申请并获得营业许可

11、详细的事业计划书的制作,经营签证的相关材料的收集、制作。

12、经营签证申请,等待结果。

13、许可后获得在留资格认定证明书

14、把证明书寄往国内,申请者前往离住所最近的日本驻华使领馆申请签证

15、获得签证后,费用精算,支付全额报酬

16、持有经营签证,前往日本开展经营活动

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