经营管理签证的变更

经营管理签证的变更

在日本持有长期在留资格的外国人,如果想继续地留在日本,同时打算开公司创业的话,需要做经营管理签证的变更申请手续。

注:永住者以及所持配偶者签证的外国人因为没有就劳限制,所以创业的话无需做经营管理签证的变更申请 。

文章最后我会对不同在留资格变更申请时的注意事项做一些说明。

接下来详细给大家讲解经营管理签证变更的流程及注意事项。

公司设立流程

1,确定公司形态

根据每个人的不同需求和意愿,来选择成立株式会社或者合同会社。
不同形态的公司在申请签证方面没有任何的区别,可以根据自身实际情况来做选择:
  • 前期没有太多的资金,或者只打算一个人经营的话,可以选择合同会社;
  • 将来打算融资,雇用很多员工的话,可以选择株式会社。

当然这只是举例,并不是绝对,主要还是看个人的选择。两种公司之间可以相互转换,比如说想从合同会社变更成株式会社的话,需要做「组织变更」的手续。

2,制作公司章程
主要确定一些公司的基本情况,名字,地址,资本金,事业年度,事业目的等。
关于资本金:如果是永住者,日本人的配偶者等,因为不涉及变更签证的问题,成立公司时并没有500万日元资本金的限制;反之如果需要变更经营管理签证的人,如果没有雇用2名正社员以上的计划,则必须要准备500万日元以上的资本金。
在变更签证之前关于资本金能否使用的问题:可以。
资本金的意义就是为了运营公司准备的钱,按照常理思考也是需要用到的,反而如果一分没动倒更奇怪。申请经营管理签证时入管局审查的是公司成立时资本金的金额是多少,而不是看申请签证的时刻是不是足够500万日元。所以说,公司运营需要的设备的钱,事务所的租金等等的费用可以使用。但要注意的时,使用时最好是一笔一笔从取出来,如果一下子全部取出来,或者取出来大部分,存在被认定为「見せ金」的风险。
3,章程公证
在日本叫做定款認証。
注:定款认证只有设立株式会社时才需要,合同会社的定款不需要做公证,公证费也是一笔不小的支出,所以合同会社在这一步可以节省一些支出。
4,汇入资本金
涉及到经营管理签证变更手续时,要注意资本金一定要在定款作成,定款认证“后”汇入申请者的个人账户里。
尤其是海外送金的情况下,一定要计算好日期。万一不小心在定款认证“前”就汇过来的话,是不能作为资本金的。
合同会社的情况下,需要在定款作成“后”汇入资本金,定款作成的日期和汇入账户的日期要注意。
5,登记
上述准备完成后,就可以向日本的法务局提交会社设立登记了。
登记提交后大概1周~3周就会收到登记事项证明书。
株式会社登记费用大概需要15万日元,合同会社仅需要大概6万日元就可以。
需要注意的是:登记申请的日子才是会社的设立日。
6,公司成立后各种手续
会社成立之后,需要向税务署提交很多届出证明。
还要向年金事务所,ハローワーク,劳动基准监督署等地方提交很多资料。
如果是饮食店,古着店,不动产业等还需要得到营业许可。

经营管理签证申请流程

1,设立公司

流程请参考上述的“会社设立流程”。
关于公司事务所:
1)自宅兼事务所:很难。
2)一户建:可以但有条件。需要类似1楼办公,2楼住人等明确的区分平面图。并且水电煤等费用也要分开结算。还需要会社和社长个人间的契约书。
3)レンタルオフィス:可以但有条件。需要独立的房间,不能与其他公司公用一个房间。并且事务所的看板,标识,邮箱等也要有。
4)バーチャルオフィス:不可以。
5)转借事务所:可以但有条件。需要得到房主的同意并且在契约书里写明房主承诺可以用作会社的事务所使用。并且在申请签证的理由书里也需要写明为什么要用转借的房子。
2,租赁店铺,完成内装(有需要的)
因为是外国人,以个人的名字租赁店铺并不是那么容易的事情。
所以最好以法人的名义去租店铺,这样信用度会提高很多,租到心仪的店铺的可能性也会提高。
租到店铺之后需要找内装公司装修。
注:如果是需要得到营业许可的行业,在内装之前需要拿着店铺的平面图去许可部门确认许可要件有哪些。
比如如果想开饭店的话,店铺租好后,拿着店铺的平面图去日本的保健所,了解饮食店营业许可的一些要件,水槽的数量,大小,洗手池的大小,冰箱的温度计设置等,了解之后传达给内装公司,最后再开始内装。
3,申请营业许可(有需要的)
4,准备申请签证所需材料
经营管理签证申请的难度比较高,申请所需材料非常多,很少有人自己去申请,95%以上都是委托给行政书士办理。
5,行政书士去入管局申请
委托了行政书士之后,自己不用亲自去入管申请,行政书士单独去就可以。
审查期间根据不同情况大概需要2周~3个月左右。

不同签证变更时的注意事项

1,就劳签证
好多人是先从公司辞职之后再开始准备创业及经营管理签证变更手续,这个时候要注意在留期间。
辞职之后3个月内如果没有把申请书提交上去的话,成功率会下降,申请材料也很增多,至少需要写一份详细的理由书来说明为什么要辞职,辞职之后都为创业做了哪些准备等的理由书。
所以说建议申请者在辞职前就开始着手经营管理签证的变更手续,辞职后尽快提交变更申请。
2,技能签证
所持技能签证最多的类型是厨师,很多厨师想创业开一家自己的饮食店。
这个时候要注意的是:厨师拿到经营管理签证之后,是不能再继续做厨师的工作的,需要做的是“老板“的工作。所以在申请签证时要雇用1-2名厨师和服务员才可以。
3,留学签证
首先要知道的是经营管理签证不问学历,所以只要有足够的资本金,就算高中毕业也可以设立公司。
但是从留学签证变更成经营管理签证时入管局会审查之前的留学状况,成绩和出席率等,如果出席率很差的话,拒签的可能性很大。
原则上,留学生要在顺利毕业后才可以提交经营管理签证的变更申请,但是和就就劳签证一样,毕业3个月内提交最佳,所以在毕业前最好就开始变更的准备工作。
4,家族滞在变更经营管理签证
就算经营管理签证变更没有得到许可,只有和配偶者没有离婚,还是可以继续拿着家族滞在签证继续留在日本。

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