经营管理签证的更新

经营管理签证的更新

经营管理签证的更新(续签)的条件,一直是咨询率很高的问题,尤其是很多希望通过该签证「移民」日本的人,一旦续签出现差错,之前积累的在日年数全部失去意义,所以说从某种意义上来讲,能否持续更新甚至比能否申请到经营管理签证更关键。

 
经营管理签证更新许可申请,入管局最看重一点是:经营的事业是否有继续性和稳定性。为了向入管局证明这一点,需要在提交的材料制作方面下功夫,尤其是在公司出现赤字或债务的情况下。
 
公司决算出现赤字,为了证明该事业有继续性,需要提出更多的证明。但是,入管局并不会仅仅通过单年度的决算情况来判断,而且通过最近的事业年度以及最近的事业年度的前一年度,共计2年度的公司的债务状况、盈利状况、运营实绩等综合判断该事业是否有继续性。
 
对于经营管理签证更新条件,入管局发布了明确的审查基准以及在不同情况下入管局希望提交的证明材料,今天就详细给大家讲一讲。
 
在讲解之前,为了方便大家理解,先简单介绍一下日本公司每年的申报、决算制度。
 
日本公司与中国公司不同,每年仅需要在一个事业年度的决算月做一次决算,决算日后的2个月内做一次申报(确定申告)即可,所以说日本公司的决算与申报并不是以自然年度为单位,而是以公司自己决定的事业年度为单位进行的。
 
举个例子,一家株式会社的成立日为3月15日,那么该公司的事业年度可以设定为4月~3月,决算月即为每年的3月份,决算结束后,3月~5月之间做申报
 
当然,一般来讲,日本的公司不论规模大小,都会长期雇用税理士(大公司一般会雇用公认会计士)来打理税务方面的内容,所以想来日本开公司或经营事业的外国人就算不了解日本公司的一些规则,问题也不大。
 
下面就为大家来讲解经营管理签证更新时,在公司经营状况方面的一些注意事项。
 
(前提:为了方面理解,假定公司的事业年度为1月~12月,2020年1月申请经营管理签证更新)
1,2019年以及2018年均盈利,且资产大于负债
这种情况完全可以证明事业的继续性,所以在更新申请时,提交的材料非常简单,许可也几乎没有什么大问题。很多客人也不用通过行政书士,自己参考入管局上的所需材料提交即可。
 
2,2018年盈利,2019年公司亏损(赤字),但资产大于负债
这种情况,更新许可其实问题也不大,只不过需要提交更多的材料来证明事业的继续性。
在提交更新许可申请时,需要提交将来1年的事业计划书以及预算说明。如果赤字情况过于严重或事业计划和预算阐述的不够明确时,入管局可能还会要求申请人提出中小企业诊断士或公认会计士等专家对该公司的经营状况进行评价的书面材料。
 
3,2018年盈利,2019年公司亏损(赤字)且债务超过,但2018年资产大于负债
公司如果出现债务超过的情况,在日本社会上的信用度会降低,基本上很难证明事业有继续性。
但是由于债务超过的情况并没有超过1年,公司改善目前的营业状况的机会并没有完全丧失,申请人需要提出1年内公司的改善措施的详细的事业计划,具体说明公司如何在1年内可以解决债务超过的问题,。
同时,在这种情况下,为了证明事业的继续性,需要向入管局提出中小企业诊断士或公认会计士等专家对该公司的经营状况进行评价的书面材料,入管局会通过该书面材料来判断该事业是否有继续性。
 
4,2018年盈利,2019年公司亏损(赤字),2018年及2019年均债务超过
债务超过的情况持续了1年以上的,说明该公司出现了严重的财务问题,并且1年内也无法有效的改善当前的营业状况,这种情况下,入管局判断该事业没有继续性,也就是说申请人的经营管理签证无法继续更新。
 
5,2018年及2019年公司均亏损(赤字)
连续2个事业年度公司均没有盈利, 入管局判断该是也没有继续性,也就是说申请人的经营管理签证无法继续更新。
以上就是入管局明确发布的事业的继续性判断标准,当然除此之外,经营管理签证能否更新还有很多其他的决定因素,比如说办公室是否符合规定、办公设备是否齐全、公司员工或打工人员是否满足事业需要、维持事业继续运作的合作商是否稳定等等。
 
总之,在合法的前提下,在日本经营事业的外国人经营者们,除了要思考如何更好的经营公司之外,为了能够持续地制造收益,或者为了能够更快的在日本稳定地生活下去, 经营管理签证的续签也是同等重要的需要去重视的问题。

经营管理签证更新(续签)的影响因素

「经营・管理在留资格」(以下简称经营签证)能否更新(续签)的问题,可能要比如何申请更让人感到担忧和疑惑。众所周知第1年申请一般只给1年的在留期限,这1年中事业经营的如何,经营签证的条件是否依然满足等等,都关系第2年能否顺利更新。

经营签证的更新,包括第1年的申请,入管局的考察重点是:事业的「继续性」和「稳定性」。这两大点会通过各种证明材料来说明。

除了入管局官方公布的经营签证更新的条件之外,还有一些条件是我个人觉得同样特别重要的,接下来就给大家讲一讲。

事务所


事务所是我和客户再三强调的重点,这篇文章再强调一遍。

很多人在申请时会跟我说,我的事业不需要事务所也没事儿;我都是通过网络联系没有电话也没事儿等;确实,抛开经营签证不说,很多很多的事业其实没有办公室或电话一样可以正常运作,但是,经营签证的申请,不是考虑你自己实际需要什么,而且要考虑签证申请需要什么我就必须要提供什么,这个思路很多人都弄反了。

回到事务所的话题,入管局对事务所的要求一直都比较严格,很多人因为事务所不满足条件拒签或无法续签,其实特别可惜。

经营签证更新时,事务所是否依然满足签证条件,也是审查重点之一。

但是由于日本的房屋租赁合同一般来说契约都是2年,所以第2年更新时问题不大,到第3年时可能需要重新提供事务所的一些材料。

经营实态和实绩


第1年能否下签,事业的「继续性」和「稳定性」是否满足,主要是通过「事业计划书」来判断。

第2年更新时,考察的是公司运营的实态和实绩,主要就是通过决算书里面的「损益计算书」和「贷借对照表」来判断。营业额如何?黑字还是赤字?有没有负债?负债是否超过资产?等。当然考察归考察,并不代表赤字或者营业额低就无法更新。

有人会问到底做多少流水(营业额)才能更新成功呢?关于这一点我统一回答一下:法律上没有任何的要求。也没有任何规定说必须要做到多少的营业额才能更新。当然了营业额越多肯定说明事业经营的越好,那么更新成功率当然也越高。但是这并不代表流水少更新就存在困难,经营签证更新的重点不在于此。

除了经营实绩外,经营的实态也是比较重要的一点。具体考察的是,经营签证申请时计划要经营的事业是否真的在进行,或者是否没有在做计划的事业而是在进行其他的事业等。如果在进行其他的事业,那么需要详细的说明理由。

还有公司是否真实的在运作,上面提到的事务所其实也属于经营实态所考察的一环。还有所持经营签证的经营者是否真实地履行了公司管理者的职务,而非在做其他的工作,以餐饮店为例,是否真实地雇佣了厨师和服务员?经营者有没有自己做厨师的工作?等。

经营者个人的工资


我的建议是,在东京地区的话,最低不要低于25万日元/月。很多人为了让公司达到黑字,而减少自己的工资,甚至不给自己发工资,结果导致经营签证更新失败。

公司≠个人,公司的资金≠经营者个人的钱,尤其是一人公司,很容易把公司的钱和个人的钱混淆。如果个人的工资过低的话,入管局会怀疑经营者在日本的生存能力出现问题,这么低的工资无法养活自己,从而导致经营签证更新失败。

日本的在留时间

经营者长时间不在日本,对于经营签证的更新也有影响。「离开这么久日本的公司是如何运作的呢?」「既然长时间都在海外那么就算没有经营签证的日本长期在留资格也可以吧?」等疑问,入管局当然地就会考虑。如果因业务需要好几个月要离开日本的话,在更新时需要详细的写明理由。

当然,如果考虑到以后申请永住的话,除非有合理的理由,不然不要持续地离开日本超过1个月比较稳妥。

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