外國人赴日申請經營管理簽證Q&A

外國人赴日申請經營管理簽證Q&A

Q:在國內工薪階層或學歷不高的人可以申請經營簽證嗎?  
A:可以的。 經營簽證不要求學歷,職業經歷,創業經歷和經營管理經歷。 但是如果是年齡超過50歲或者自己完全不出資(這里指的是以他人名義出資設立公司後,雇傭申請者成為公司經營者的情況)時, 對經營管理相關的職業經歷和學歷有一定的要求。

Q:申請經營簽證有什麼條件?

A:經營簽證的申請條件很復雜,根據不同的情況會有所不同,但基本條件如下。

  • 實際從事事業的經營。 也就是說,不僅僅是出資成為股東,還需要成為董事長或董事,實際經營公司。
  • 在日本有公司,並且有實際位址。
  • 公司註冊資金超過500萬日元,或者雇傭2名以上的日本人或永住者成為長勤職員。
  • 申請者從公司獲得報酬。
  • 從事的事業可以預見到有可實現性和持續性(通過事業計划書判斷)。

Q:什麼是在日協力者? 以及他需要做什麼?

A:理論上是不需要的,可是實操過程中沒有協力者的話各種手續在操作上是非常困難的。

  • 協力者必須在申請者獲得簽證來日本之前暫時成為公司的共同代表。 不是一直,只是一開始的時候段時間。 等申請人拿到經營簽證後,協力者會退出。
  • 協力者在租利潤事務所或者店鋪的時候,在看房時需要出席,並暫時成為租利潤合同的簽約者或者保證人。
  • 協力者在公司註冊手續時必須要提供自己的日本銀行帳戶,用於完成註冊資金的注資和驗資手續。 並在沒有委託司法書士(日本唯一的可以代理註冊公司業務的律師)的情況下,到日本法務局完成註冊手續。 並在沒有委託稅理士(日本唯一的可以代理稅務方面的手續的律師)的情況下,完成各種註冊後的稅務申報手續。 (但是實際上基本都需要委託司法書士及稅理士。  )
  • 協力者在申請簽證時需要成為申請代理人。
  • 協力者可能在其他需要的情景下協助操作。

協力者身份:一般是在日本居住的日本人,永住者,日本人的配偶者、子女,定住者或者持有經營簽證的外國人來擔當。 (日本人的配偶、子女的話,必須持有【日本人配偶者等】簽證)。 因為這些人沒有就勞限制,才可以在前期暫時成為公司共同代表。

Q:是否可以不提前租事務所?

A:公司登記的時候可以用自己家或朋友家的住址,但這種情況拿不到經營簽證,因此在申請簽證之前需要變更公司位址。 這種做法的缺點是住所變更的時候需要繳納稅金,沒特殊理由,不推薦。

Q:申請簽證對事務所是否有要求?

答:

  • 事務所要和自己家分開,必須根據事業內容和工作人數來確保足夠的空間。
  • 必須添設充足的事業所需的辦公用品。 例如,電腦、複印機、辦公桌、辦公椅、辦公文具等。
  • 在租幣不需,務所的情況下,事務所的租利潤期限必須在1年以上(一般為2年),而且合同中必須明確是作為事務所用。

Q:一人公司會被拒絕申請嗎?

A:不會。 1人公司在日本非常常見,本身成立任何形式的公司均沒有人數限制。

Q:簽證申請流程(本行政書士事務所協助完成)

答:

  1. 申請者的詳細情況的聽取,初步判斷是否符合申請條件。
  2. 與申請者對赴日經營的相關事項進行磋商,做全域性准備。 以下詳細內容
  3. 確認申請者的詳細情況。
  4. 確認事業內容,經營範圍,經營地點,公司類型,出資金額,資金來源,人員計劃,事業計劃等
  5. 確認在日協力者的情況。
  6. 簽訂委任合同,支付定金。
  7. 尋找辦公場所或者店鋪,簽訂租電信公司。
  8. 申請印章公證書
  9. 註冊資金匯入日本協力者的銀行帳戶
  10. 完成註冊公司手續
  11. 需要內部裝修的情況下,尋找裝修公司進行裝修
  12. 工作人員雇用,合作商的確立、合作合同的簽訂,進貨等
  13. 需要營業許可的行業,申請並獲得營業許可
  14. 詳細的事商業計劃書的製作,經營簽證的相關材料的收集、製作。
  15. 經營簽證申請,等待結果。
  16. 許可後獲得在留資格認定證明書
  17. 把證明書寄往國內,申請者前往離住所最近的日本駐華使領館申請簽證
  18. 獲得簽證後,費用精算,支付全額報酬
  19. 持有經營簽證,前往日本開展經營活動

Q:株式會社設立流程(司法書士協助完成)

答:

  1. 確定在日協力者
  2. 尋找事務所和店鋪型事業所需店鋪
  3. 決定公司基本事項
  4. 製作公司章程
  5. 定款認證
  6. 匯入資本金
  7. 公司設立,登記材料的制作
  8. 公司設立登記
  9. 公司稅金相關登記及各種行政手續

Q:入管局如何判斷事業的安定性和繼續性?

A:判斷事業是否有安定性和繼續性主要是通過事務所,店鋪的租中評社師,事業計劃書的內容,資金的來源,必要的員工的雇傭,申請者的經營能力等來綜合判斷。 其中事業計划書尤其重要,本事務所會和申請者共同協商,最後由本事務所完成。

Q:資本金驗資的流程

答:

  • 準備好資本金,匯入到在日協力者的日本銀行帳戶內(此時公司還未設立完成,所有沒有法人帳戶)。
  • 作成匯款證明書。
  • 印表 帳號匯計,並蓋章。
  • 公司設立完成後,開設法人帳戶,將協力者帳戶內的資本金轉到法人帳戶內。

如果在認證之前的匯款則無效,關於這點請注意一下。

Q:成立公司需要多長時間?

A:從準備開始到登記完了大概需要一個月。

Q:公司設立後的注意事項

答:

  • 設立後需要開設法人的銀行帳號。 近年在日本法人的銀行帳戶開設越來越難了,株式會社也是如此,一般新成立公司的第一年不容易開到,建議公司設立後作成公司官網,提高信用度,還可以活用日本的網絡銀行。
  • 日本的融資機構很多,當然也有很多「輔助金」「助成金」(無需返還),銀行,政府包括民間,多在網上瞭解這方面的資訊,委託專門家作成事業計劃,可以達到事半功倍的效果。
  • 設立後,如果不想經營但想保留公司實體的話,也可以。 需要提交「休業屆」。
  • 未成年也可以成立公司,但需要得到監護人的同意。

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