外国人赴日申请经营管理签证Q&A

外国人赴日申请经营管理签证Q&A

Q:在国内工薪阶层或学历不高的人可以申请经营签证吗?  
A:可以的。 经营签证不要求学历,职业经历,创业经历和经营管理经历。 但是如果是年龄超过50岁或者自己完全不出资(这里指的是以他人名义出资设立公司后,雇佣申请者成为公司经营者的情况)时, 对经营管理相关的职业经历和学历有一定的要求。

Q:申请经营签证有什么条件?

A:经营签证的申请条件很复杂,根据不同的情况会有所不同,但基本条件如下。

  • 实际从事事业的经营。 也就是说,不仅仅是出资成为股东,还需要成为董事长或董事,实际经营公司。
  • 在日本有公司,并且有实际地址。
  • 公司注册资金超过500万日元,或者雇佣2名以上的日本人或永住者成为长勤职员。
  • 申请者从公司获得报酬。
  • 从事的事业可以预见到有可实现性和持续性(通过事业计划书判断)。

Q:什么是在日协力者? 以及他需要做什么?

A:理论上是不需要的,可是实操过程中没有协力者的话各种手续在操作上是非常困难的。

  • 协力者必须在申请者获得签证来日本之前暂时成为公司的共同代表。 不是一直,只是一开始的时候段时间。 等申请人拿到经营签证后,协力者会退出。
  • 协力者在租利润事务所或者店铺的时候,在看房时需要出席,并暂时成为租利润合同的签约者或者保证人。
  • 协力者在公司注册手续时必须要提供自己的日本银行账户,用于完成注册资金的注资和验资手续。 并在没有委托司法书士(日本唯一的可以代理注册公司业务的律师)的情况下,到日本法务局完成注册手续。 并在没有委托税理士(日本唯一的可以代理税务方面的手续的律师)的情况下,完成各种注册后的税务申报手续。  (但是实际上基本都需要委托司法书士及税理士。  )
  • 协力者在申请签证时需要成为申请代理人。
  • 协力者可能在其他需要的情景下协助操作。

协力者身份:一般是在日本居住的日本人,永住者,日本人的配偶者、子女,定住者或者持有经营签证的外国人来担当。 (日本人的配偶、子女的话,必须持有「日本人配偶者等」签证)。 因为这些人没有就劳限制,才可以在前期暂时成为公司共同代表。

Q:是否可以不提前租事务所?

A:公司登记的时候可以用自己家或朋友家的住址,但这种情况拿不到经营签证,因此在申请签证之前需要变更公司地址。这种做法的缺点是住所变更的时候需要缴纳税金,没特殊理由,不推荐。

Q:申请签证对事务所是否有要求?

答:

  • 事务所要和自己家分开,必须根据事业内容和工作人数来确保足够的空间。
  • 必须添设充足的事业所需的办公用品。例如,电脑、复印机、办公桌、办公椅、办公文具等。
  • 在租币不需,务所的情况下,事务所的租利润期限必须在1年以上(一般为2年),而且合同中必须明确是作为事务所用。

Q:一人公司会被拒绝申请吗?

A:不会。1人公司在日本非常常见,本身成立任何形式的公司均没有人数限制。

Q:签证申请流程(本行政书士事务所协助完成)

答:

  1. 申请者的详细情况的听取,初步判断是否符合申请条件。
  2. 与申请者对赴日经营的相关事项进行磋商,做全局性准备。 以下详细容
  3. 确认申请人的详细情况。
  4. 确认事业内容,经营范围,经营地点,公司类型,出资金额,资金来源,人员计划,事业计划等
  5. 确认在日协力者的情况。
  6. 签订委任合同,支付定金。
  7. 寻找办公场所或者店铺,签订租电信公司。
  8. 申请印章公证书
  9. 注册资金汇入日本协力者的银行帐户
  10. 完成注册公司手续
  11. 需要内部装修的情况下,寻找装修公司进行装修
  12. 工作人员雇用,合作商的确立、合作合同的签订,进货等
  13. 需要营业许可的行业,申请并获得营业许可
  14. 详细的事商业计划书的制作,经营签证的相关材料的收集、制作。
  15. 经营签证申请,等待结果。
  16. 许可后获得在留资格认定证明书
  17. 把证明书寄往国内,申请者前往离住所最近的日本驻华使领馆申请签证
  18. 获得签证后,费用精算,支付全额报酬
  19. 持有经营签证,前往日本开展经营活动

Q:株式会社设立流程(本事务所和司法书士协助完成)

答:

  1. 确定在日本的合作者
  2. 寻找事务所和店铺型事业所需店铺
  3. 决定公司基本事项
  4. 制作公司章程
  5. 定款认证
  6. 汇入资本金
  7. 公司设立,登记材料的制作
  8. 公司设立登记
  9. 公司税金相关登记及各种行政手续

Q:入管局如何判断事业的安定性和继续性?

A:判断事业是否有安定性和继续性主要是通过事务所,店铺的租中评社师,事业计划书的内容,资金的来源,必要的员工的雇佣,申请者的经营能力等来综合判断。其中事业计划书尤其重要,本事务所会和申请者共同协商,最后由本事务所完成。

Q:资本金验资的流程

答:

  • 准备好资本金,汇入到在日协力者的日本银行帐户内(此时公司还未设立完成,所有没有法人帐户)。
  • 作成汇款证明书。
  • 打印账号汇计,并盖章。
  • 公司设立完成后,开设法人帐户,将协力者帐户内的资本金转到法人帐户内。

如果在认证之前的汇款则无效,关于这点请注意一下。

Q:成立公司需要多长时间?

A:从准备开始到登记完了大概需要一个月。

Q:公司设立后的注意事项

答:

  • 设立后需要开设法人的银行账号。 近年在日本法人的银行帐户开设越来越难了,株式会社也是如此,一般新成立公司的第一年不容易开到,建议公司设立后作成公司官网,提高信用度,还可以活用日本的网络银行。
  • 日本的融资机构很多,当然也有很多「辅助金」「助成金」(无需返还),银行,政府包括民间,多在网上了解这方面的信息,委托专门家作成事业计划,可以达到事半功倍的效果。
  • 设立后,如果不想经营但想保留公司实体的话,也可以。 需要提交休业届。
  • 未成年也可以成立公司,但需要得到监护人的同意。

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