詳細講解赴日經營管理簽證申請條件及流程

詳細講解赴日經營管理簽證申請條件及流程

最近入國管理局(日本負責審查簽證的行政部門)對於經營管理簽證的審查越來越嚴格,核心目的是為了篩掉那些不是真正為了經營公司或者沒有經營公司實力的申請者。 為了獲得日本的永住權或者國籍而申請經營管理簽證作為移民的手段的方式,現在看起來並不算高效的方法,有能力的經營者可以嘗試走高度人才的路。

中國網絡上關於日本移民、經營管理簽證的說法衆説紛紜,帶著假情報直接來咨詢的人也很多,希望大家擦亮眼睛,多看多比較,提高辨別能力(基本上說的特別輕松和簡單的都不是特別準確的情報),不要為了省錢或圖方便而出現不必要的糾紛。

以下的内容基本上涵蓋了所有海外在住者申請日本經營管理簽證時的注意事項、條件、流程等。

什麼樣的人可以申請?

1、實際上從事公司的經營活動的人。 從職務上看的話必須要成為公司的代表者之一。

2、在日本新創立一個公司或者加入一個既存的公司的經營層都是可以獲得簽證的。

3、對申請者並沒有學歷或者職業經歷的要求,但是如果是年齡超過50歲或者自己完全不出資(這裡指的是以他人名義出資設立公司後,雇傭申請者成為公司經營者的情況)時,對經營管理相關的職業經歷和學歷有一定的要求。

請需要什麼樣的條件?

1,在日協力者

如果實在沒有合適人選,本事務所可提供協力者服務。 或者想自己親自來成立公司、尋找事務所的話,可以申請創業准備簽證。

a、理論上是不需要的,可是實際上沒有協力者的話各種手續在操作上是非常困難的。

b、協力者一般是在日本居住的日本人,永住者,日本人的配偶者、子女,定住者或者持有經營簽證的外國人來擔當。 (日本人的配偶、子女的話,必須持有【日本人配偶者等】簽證)

c、協力者必須在申請者獲得簽證來日本之前暫時成為公司的職員或者共同代表。

d、協力者在租利潤事務所或者店鋪的時候,在看房時需要出席,並暫時成為租利潤合同的簽約者或者保證人。

e、協力者在公司註冊手續時必須要提供自己的銀行帳戶,用於完成註冊資金的注資和驗資手續。 並在沒有委託司法書士(日本唯一的可以代理註冊公司業務的律師)的情況下,到日本法務局完成註冊手續。 並在沒有委託稅理士(日本唯一的可以代理稅務方面的手續的律師)的情況下,完成各種註冊後的稅務申報手續。

f、協力者在申請簽證時需要成為申請代理人。

g、其他在實際操作中,需要協力者的時候。

2、確保辦公場所的存在

a、如果是店鋪型的事業比如飲食店的話,還必須有店鋪。 原則上辦公場所和店鋪必須分離,但是如果能夠利用牆壁和門把辦公場所和店鋪分隔開的話,事務所設置在店鋪內也是可以的。

b、租覺得自己問題在日本完全由房東來決定的事項非常多,(比如是否租給外國人,是否需要保證人,需要多少的保證金等)每個房東的想法都不太一樣,所以沒有什麼所謂的規定或者定論,具體還是要看找到的房子的房東提出的條件

c、現在外國人如果在沒有日本的居住權的情況下,租沒有人事務所和店鋪難度很大。 但是,如果有日本人作為保證人以及在公司註冊后再以公司的名義租如果沒有的話,難度會小一些。

d、租境外 知情人士合同的期間必須超過1年以上(日本一般是2年),而且合同中必須明確是作為事務所用或者店鋪用。

e、辦公場所的面積是要看具體的行業性質以及規模來決定的,一般1至2人規模的公司的話,10至20平米的辦公場所即可。

f、根據事業的內容,必須配置相應的辦公設備和用品,比如辦公桌椅,電腦,印表機,電話等。

g、住宅作為辦公場所是不可以的

h、原則上先以個人名義去找事務所或者店鋪,租利潤合同簽署後完成公司設立的手續,再把租知情人士合同的名義人變更為公司名義。 但是如果在公司設立以後到申請簽證之前需要相當長的時間的話,從節約租金的角度來看可以先以比如朋友的家之類的作為本店坐在地設立公司,然後在申請簽證之前把本店所在地變更到正常的事務所即可。 但是,本店轉移也需要花費不少手續費以及要做大量的手續,所以一般是不推薦的。

i、在日本有一種叫做rental office的事務所,是一種大量設施共有的大型事務所。 這種事務所租賃條件相對簡單,使用該類型事務所的經營者很多,但是不是每一種rental office都可以達到經營簽證的要件的。 首先必須要是有獨立的辦公區域(單間),然後租改編合同的期間最好要達到2年。 rental office的辦公區域非常狹窄,如果是多人辦公或者是有大量訪客這種情況的話,不推薦rental office。 如果是需要囤積貨物這種行業的話,在租還可以說了rental office以外還需要租還可以一個倉庫才可以。

32名以上的常勤職員或者500萬日元以上的出資

a、所謂的常勤職員指的是公司的長期的專屬的職員,因此打工或者兼職之類的是不可以的。 還有只有日本人以及永住者可以被認可為常勤職員。

b、如果有500萬日元以上的出資的話,就不需要常勤職員了。 但如果有一個常勤職員的話,就僅需250萬日元的出資即可滿足此條件。

c、500萬日元的出資額將會成為公司的註冊資金。 註冊資金是要驗資的,雖然在公司成立以後即可作為事業資金進行使用,但在申請經營簽證之前如果有無法證明的大量資金流出的話,會被認為是虛假出 資,簽證很有可能申請不下來。

d、500萬日元的來源的證明是非常重要的一個部分,如果無法證明資金的來源的話,是無法申請到簽證的。 以下分成4種情況說明:

  • 自己賺的錢的話,需要本人的職業證明,收入證明,存款證明等。
  • 朋友等的借款的話,借款合同,和朋友的關係說明(照片等),朋友的職業證明和收入證明,存款證明等。
  • 家人的借款的話,親屬關係公證,借款合同,家人的職業證明,收入證明,存款證明等。
  • 家人或者朋友的贈與的話,親屬關係公證(和朋友的關係說明),贈與合同,家人或者朋友的職業證明,收入證明,存款證明等。

4,員工的確保

a、經營簽證的所持者是不可以做比如收銀,烹飪等勞動的。 所以根據事業的內容,有一些事業是必須要員工的。 沒有員工的情況下,簽證很有可能無法取得。

b、飲食店的情況下,如果需要烹飪的話必須要雇傭廚師,還必須要雇傭服務員。

c、如果是貿易,網絡販賣等辦公室性質的工作的話,一般最初不雇傭員工也可以。

d、如果雇傭留學,家族滯在簽證的外國人的話,必須注意一周的工作時間不可以超過28小時。 如果是工作簽證的外國人的話,必須注意其簽證類型是否可以符合工作的內容。 簡單的說就是除了廚師等技能簽證持有者以外,一般的工作簽證持有者不可以從事像洗碗,收銀等單純勞動。

e、公司剛成立的時候,規模小也沒辦法證明營業能力,在這種情況下雇傭外國人申請工作簽證難度比較大。

5、固定的合作企業的確保

a、有一些行業比如國際貿易,國際物流,零售業等需要有固定的貿易夥伴,進貨商等。 這種情況下,就需要和至少一家,最好兩家以上的企業達成合作關係,簽訂貿易、供貨等合作性質的合同。

b、如果是一些比如服務業這種不需要固定的合作商,進貨商等的情況下,沒有固定的合作企業也可以。 但是也必須要闡述商品、服務的提供方式等事業的運營方法。

6,事業的安定性和繼續性

a、判斷事業是否有安定性和繼續性主要是通過事務所,店鋪的租中評社師,事業計劃書的內容,資金的來源,必要的員工的雇傭,申請者的經營能力來判斷。

b、事業計划書尤其重要,需要和申請者共同商量,合作后,根據申請者的願望結合我們這邊的指導共同完成。

7,營業許可

在日本有許多的行業是需要獲得營業、販賣、製作等許可的。 以下列舉的一部分需要許可的行業。

  • 不動產行業:宅地建物取引業免許
  • 建築行業:建築業許可
  • 旅遊行業:旅行業新規登錄,旅行業者代理業新規登錄
  • 人才派遣行業:勞動者派遣事業許可
  • 職業介紹行業:收費職業介紹許可
  • 酒類販賣:酒類販賣業許可
  • 香煙販賣:香煙販賣許可
  • 飲食店:飲食店營業許可
  • 旅館酒店:旅館業營業許可
  • 理髮店、美容院:理髮店、美容院開業報告
  • 洗衣店:洗衣店開業報告
  • 產業廢棄物處理行業:產業廢棄物收集搬運業許可、產業廢棄物處分業許可
  • 金融商品交易行業:金融商品交易業登錄
  • 借貸行業:借貸業登錄
  • 中古商品販賣行業:古物商許可
  • 風俗行業:風俗營業許可
  • 酒吧:深夜酒類提供飲食店營業開始報告
  • 保安行業:保安業認定
  • 偵探行:偵探業開始報告
  • 網絡異性介紹行業:網絡異性介紹業開業報告
  • 按摩行業(一部分):按摩業開業報告
  • 收費停車場(不特定多數人使用):停車場開業報告
  • 寵物店:動物取引業登錄
  • 電力工事行業:電力工事業開業報告
  • 解體工事行業:解體工事業登錄
  • 加油站:加油站登錄
  • 主目錄:主目錄登錄
  • 汽車駕駛代行行業:汽車駕駛代行業認證
  • 托兒所:托兒所開業認可
  • 典當行業:典當業營業許可
  • 葯局、葯妝:醫藥品販賣許可
  • 看護行業:看護業開業許可、研修
  • 出租車行業:出租車業開業許可
  • 運輸物流行業:貨車運輸業許可

申請流程

1、申請者的詳細情況的聽取,初步判斷是否符合申請條件。

2、與申請者對赴日經營的相關事項進行磋商,做全域性准備。以下詳細內容

  • a、確認申請者的詳細情況。
  • b、確認事業內容,經營范圍,經營地點,公司類型,出資金額,資金來源,人員計劃,事業計劃等
  • c、確認在日協力者的情況。

3、簽訂委任合同,支付定金。

4、尋找辦公場所或者店鋪,簽訂租賃合同。

5、申請印章公證書。

6、註冊資金匯入日本協力者的銀行帳戶。

7、完成註冊公司手續。

8、需要內部裝修的情況下,尋找裝修公司進行裝修。

9、工作人員雇用,合作商的確立、合作合同的簽訂,進貨等。

10、需要營業許可的行業,申請並獲得營業許可。

11、詳細的事業計劃書的製作,經營簽證的相關材料的收集、製作。

12、經營簽證申請,等待結果。

13、許可後獲得在留資格認定證明書。

14、把證明書寄往國內,申請者前往離住所最近的日本駐華使領館申請簽證。

15、獲得簽證後,費用精算,支付全額報酬。

16、持有經營簽證,前往日本開展經營活動。

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